El donativo es el proceso en que una persona, organización o institución, otorga a una biblioteca recursos informativos en forma gratuita y que responden a las metas y objetivos de la biblioteca.

La donación de libros y otros materiales pueden ser aceptadas, pero la biblioteca no se compromete con la disposición final de los mismos y se entiende que los recursos no necesariamente forman parte de la colección. Los mismos criterios que se utilizan para la selección de materiales son utilizados para evaluar recursos donados.

Política de donativos

1. El primer contacto del donante es con la directora de la biblioteca y la responsabilidad de recibir y evaluar los donativos de recursos recaerá en el personal bibliotecario del área de Desarrollo de Colecciones.
2. Se aceptan donativos con restricciones del donante siempre y cuando se establezca que son colecciones especiales. Mientras tanto, la Biblioteca no provee facilidades especiales para colocar la misma.
3. Se aceptan donativos que respondan a las metas y objetivos de la biblioteca, aplicando los mismos criterios que se utilizan en la compra de recursos.
4. Luego de aceptado el material, la biblioteca se convierte en propietario absoluto de los recursos, por lo tanto puede disponer de los mismos de la forma que considere más conveniente.
5. La aceptación de donativos impresos estará sujeto a los siguientes criterios:
• condición física
• pertinencia al currículo de la institución
• edición y fecha de publicación
6. Las obras clásicas de ficción, las de escritores contemporáneos de fama internacional y aquellas obras de autores puertorriqueños, son aceptadas tomando en cuenta la condición física del recurso y el espacio disponible.
7. Los donativos deben venir acompañados de una lista que incluya título, autor y fecha de publicación de los mismos. Además, debe incluir el nombre, dirección y teléfono del donante.
8. Si el título del recurso donado está disponible en la colección, se procede a retener aquel que esté en mejores condiciones o que su edición sea más reciente.
9. Si hay múltiples copias del recurso donado, la copia adicional se envía a una de las bibliotecas de los Centros, siempre y cuando el recurso responda a los criterios previamente mencionados (Favor de referirse al inciso # 5).